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外部へ送信するメールに添付ファイルがあった場合、自動的にパスワード付きZIPファイルに変更します。
パスワードは差出人にメールで通知されます。
パスワードがなければ添付ファイル内の確認ができませんので、メール送信後、差出人が宛て先を確認してからパスワードを通知することによって、誤送信先に添付ファイルの内容が伝わることを防止することができます。
メールの誤送信は送信直後に差出人本人が気付くパターンが多くあります。
この機能では外部に送信されるメールを一定時間保留とします。一定時間保留中のメールは差出人・管理者が取り消し可能です。誤った宛て先のメールを出しても一時保留中に取り消し指示を行うことで、誤送信を防ぐことが可能です。
一時保留後、指定された時間が経過したメールはそのまま外部へ送信されます。
・指定時間を超えて保留され続けているメールがある場合、管理者に通知メールを再送します。
・メールの保留・削除などの通知メールの件名にオリジナルメールの件名を挿入することが可能になりました。