2分で分かる導入事例

  システム開発事業等を手掛けるキーウェアソリューションズ様は、役員クラスが出席する主要会議に『ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e』を導入。会議の完全ペーパーレス化を実現しました。PowerPointやExcelで作成した資料をサーバで一元管理、出席者は各席のタッチパネル画面上で紙資料と変わらない感覚で資料を利用します。紙の資料と違い、紛失等による機密情報漏えいの危険性がなくなったことに加え、出席者全員が同期して資料閲覧が可能になり、発表者が強調したいポイントを聴講者が一目で把握できるなど、会議進行もよりスムーズになりました。さらに、大量の資料のプリントアウトや会議出席者への配送など、事前準備の手間とコストも大幅に削減しています。

導入背景・課題

• 紙の会議資料は、持ち運びや保管時に機密情報漏えいの危険があり、セキュリティ上問題だった。
• 会議資料の準備、差し替え、出席者への配送、回収・破棄など、事務局の負担が大きかった。
• 会議資料に年間24,000枚の紙を使用していた。

導入成果

• 機密情報が記載された紙の資料がなくなることで、導入後3年間セキュリティ事故ゼロを達成。
• 事前準備の負担が大幅に減少、年間24,000枚以上の紙の削減・資料保管場所削減にも成功。
• 発表者は強調したいポイントを伝えやすく、聴講者も内容を理解しやすくなり、会議進行がスムーズになった。

NECの提案

• セキュリティが向上でき、スムーズな会議が実現できる『ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e』の導入を提案。

導入製品・ソリューション

• ペーパーレス役員会議システム　ConforMeeting/e

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(2011年3月28日)

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