2分で分かる導入事例

  新日本製鐵株式会社様は、2009年8月の本社移転を契機に、業務スタイルの変革を目指して、紙にかかわる業務における文書の利用、管理、保管の見直しを実施。その一環として会議の運営スタイル変革のため、『ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e』を導入しました。現在、本社の主要会議と実務会議で活用。資料の説明と情報共有の効率化、会議参加者が議論や審議を中心に討議できる会議運営を実現しています。また、会議資料のセキュリティ強化、紙の使用量の削減、会議準備のための事務局の負担軽減も達成。本社で大きな効果と高い評価を得たことから、3ヵ所の製鉄所にも導入し、利用範囲を拡大しています。

導入背景・課題

• 報告者の資料説明や出席者の情報共有の時間を短縮し、議論・審議により時間をかけることで、会議の質を向上させたかった。
• 会議で使用する極秘文書のセキュリティ強化と紙の削減が課題であった。
• 会議直前まで資料の差し替えがあり、印刷・製本作業で事務局に負担がかかっていた。

導入成果

• 短時間で資料説明と情報共有が可能となり、じっくりと議論・審議できる会議環境を実現。
• 情報漏えいのリスクが低減。紙の使用量も削減でき、省ペーパー化を推進。
• 事務局の事前準備の負担が大幅に減少、会議直前での最新情報を取り込んだ鮮度の高い資料への差し替えにも対応。

NECの提案

• 会議が効率化できる『ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e』の導入を提案。

導入製品・ソリューション

• ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e

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(2011年9月27日)

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