日本大学 生産工学部 ITセンター 黒澤　達也 氏

日本大学生産工学部では、約7000人の学生と約300人の教職員にとって欠かせない日常インフラとして、電子メールが活躍している。会議の招集や業務連絡、レポートの受け渡しなどはもちろん、昨今では学生の就職活動にも不可欠なツールとなっている。また、メーリングリストの活用も同校の特徴といえるだろう。学内にいることの少ない非常勤講師と学生とのコミュニケーションを円滑にするものとして、メーリングリストが積極的に利用されているのである。

このような状況の中、同校ではメールシステムの大胆な改革へと取り組むことになった。それが、従来のメーラーを使ったシステムからWebメールシステムへの完全移行である。この移行の理由について、日本大学生産工学部ITセンターの黒澤達也氏は次のように語る。

「第一に学生が慣れているということ。最近の学生にとってはメーラーを使ったシステムよりもWebメールの方が親近感があり、また要望も多かったのです。第二には、クライアントPCへの負荷が抑えられるということ。これまでは授業でも一般的なメーラーを使用していたのですが、学生がログインするたびに生成する情報ファイルのやり取りなどの負荷が大きく、こうした負荷やめんどうなことをクライアントPCでさせないようにしたかったのです」