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重要書類の管理をスピーディかつ正確に！
RFIDを活用し、これまでの重要書類管理を刷新するシステムをご紹介します
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重要書類を管理、利用する際のさまざまな課題にお応えします
ＲＦＩＤタグを活用し、PDA端末を使用して重要書類の管理を行います
| 概要 | |
|---|---|
| １．登録 | ・書類とRFIDタグの紐付け、登録を行います |
| ２．持出・ 返却 |
・書類の持出・返却の登録を行います ・持出時は、持出者、返却予定日、持出理由を登録できます ・持出・返却時は書類の階層表示を行い、書類の過不足をチェックできます ・返却予定日に対して超過した場合、管理サーバWEB画面にてアラームを表示します |
| ３．検索・探索 | ・書類の状況（保管中、持出中など）や所在（保管場所）を把握できます |
| ４．登録変更 |
・書類に関する情報の管理（登録、変更、削除）を行います。また、書類の階層化（親書類/子書類）登録も行います
・運用上使用するユーザーや場所、部門に関する情報の管理（登録、変更、削除）を行います |
| ５．棚卸し | ・PDA端末を用いて保管庫の棚単位で書類に貼付したRFＩＤタグを読取り、現品確認を行います ・PDA端末から現品確認実績をアップロードすることで、管理サーバWEB画面にて棚卸状況の把握をすることができます ・ 棚卸時に現品が見つからなかった場合は、探索機能を利用することで書類などの対象物を捜索することができます |
| ６．廃棄 | ・書類の廃棄登録を行います。書類に貼付したRFＩＤタグを読取り、廃棄予定・廃棄などの状況を登録することができます ・書類の保管期限や、廃棄予定・廃棄などの状況単位で検索・閲覧することができます |
| 機器名 | 数量 | 用途 |
|---|---|---|
| 書類管理サーバ | 1台 | 各種マスターデータの管理用 |
| クライアントPC | 1台 | 棚卸、貸出状況などの閲覧用 |
| 登録・廃棄用PC | 1台 |
RFIDタグの登録・廃棄登録を行う端末 ※RFIDリーダの接続が必須 |
| 持出・返却用PC | 1台 | RFIDタグを読み取り、持出・返却処理を行う端末 ※RFIDリーダの接続が必須 |
| PDA端末 | 1台 | 棚卸時 ： 書類とデータの照合を行う端末 持出・返却時 ： 持出・返却処理を行う端末 |
| RFIDリーダ | 2台 | RFIDタグの登録・変更・廃棄、および持出・返却処理時に RFIDタグを読取る端末 |
| RFIDタグ | 必要数 | 書類を管理する為に書類に貼付 |
