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業務カンバン機能「TaskBAカンバン」特長
「TaskBAカンバン」は、各メンバ―が自分の処理すべき仕事に優先順位をつけながら日々の作業計画を組み立てることができ、また、同僚や部下が今どのくらい忙しいのかも「見える化」できる作業計画共有ツールです。
タスクバと組み合わせて活用することで、日々の作業計画から業務ノウハウ・プロセスの共有まで、貴社の業務改善を幅広くサポートします。
処理すべき業務が増えることで、オフィスに広がるこんな問題・・・
※「TaskBAカンバン」のサービス提供開始は7月からとなります。6月30日までは「タスクバ」をご利用いただいている方には試験提供をさせていただきます。
TaskBAカンバン機能紹介
機能1
マイカンバン |
自分の「タスクリスト(すぐやるタスク)」からやるべき作業を、時間割り画面へ容易に入力、作業計画を作成できます。自分の作業を「見える化」することができます。 |
機能2
グループカンバン |
チームやメンバー間で、作業計画を共有することができます。 |
機能3
集計・分析機能 |
各メンバーの作業計画や、実績となる作業時間を集計・分析することができます。 |
「TaskBAカンバン」のおもな機能1：マイカンバン
- 時間割表の形式でやるべき作業（作業計画）を登録、管理できる機能です。
- タスクバに登録されたタスクの一覧（タスクリスト）からやるべき作業をDrag&Dropの簡単操作で時間割り画面に登録できます。
- 一日単位と一週間単位での作業計画を表示することができます。
- 「タスクリスト」にないタスクも「TaskBAカンバン」から簡単に登録できます。
「TaskBAカンバン」のおもな機能2：グループカンバン
- 作業計画をチームやメンバー間で共有できる機能です。
- チームやメンバー間の作業の進捗状況を視覚的に捉えることができます。
「TaskBAカンバン」のおもな機能3：集計・分析機能
- 作業計画や実績となる作業時間を集計・分析することができる機能です。
- 作業（タスク）の単位、場の単位、人の単位で費やした時間を集計することができます。
「朝会」での運用
- 朝会開始までに、チームメンバーが各自、その日の作業スケジュールを「TaskBAカンバン」に入力しておきます。
- チームの中で、あるプロジェクトに関わっているメンバー数名が集まります。そしてモニターにグループカンバンを表示します。
- 各自が、昨日の作業実績、および問題点を説明します。
- 上司・同僚が、各メンバーへアドバイスを行います。
- アドバイスを受けてその日の作業予定を説明します。
朝会の効果
- 業務の流れが滞ったり、特定の人に仕事が集中してチーム全体の生産性が下がる前に、効果的な対策を実行できます。
- 作業者と上司の間の認識のずれ(優先度、作業ボリュームなど)が解消できます。
- 各メンバーが仕事の優先順位を意識しつつ、作業スケジュールを組み立てる習慣付けができます。
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